tugas softskill ke 2

Kelompok :

1

1. Eko Prasetio ( 12110315 )
2. Mutia Alawiyah ( 14110879 )
3. Putri Puspitasari ( 15110463 )

Apa sih manfaat dari sistem informasi¹ itu?

Posted on December 9, 2011 | Leave a comment

Sistem informasi dibuat dan dibangun² dengan baik agar meningkatkan produktivitas, menghilangkan kegiatan yang tidak memiliki manfaat, meningkatkan layanan, mengkoordinasikan setiap bagian dalam perusahaan serta meningkatkan kualitas kebijakan dalam manajemen.

Sedangkan secara umum manfaat Sistem Informasi dapat dikategorikan dengan³ manfaat berwujud (tangible benefit) dan manfaat tak berwujud (intangible benefit). Berikut saya membahas sedikit tentang⁴ manfaat berwujud (tangible benefit) dan manfaat tak berwujud (intangible benefit).

Manfaat Berwujud (tangible benefit)

Sebuah sistem informasi yang dibangun dan dipelihara⁵ dengan baik akan memberikan manfaat berwujud yang secara fakta dapat dilihat pergerakannya melalui pendapatan yang diraih serta biaya yang dikeluarkan oleh perusahaan maupun organisasi bisnis. Indikator dari keberhasilan/manfaat yang berdampak pada peningkatan pendapatan dengan meningkatnya penjualan dalam pasar, serta mengalami perluasan pasar.

Sistem informasi yang baik dapat digunakan tidak hanya untuk penyimpanan data secara elektronik saja tetapi harus mampu mendukung proses analisis yang diperlukan oleh manajemen, karena dengan adanya laporan yang tersaji dengan cepat dan setiap saat dapat diakses tersebut maka keputusan-keputusan yang diambil pun dapat lebih cepat dan tepat terhadap dinamika pasar yang ada.

Sedangkan dari sisi pengurangan biaya dapat dilakukan analisis faktual atas pengurangan jumlah sumber daya manusia yang dilibatkan dalam bisnis, pengurangan biaya operasional seperti pasokan maupun overhead, pengurangan barang/material dalam stok gudang, pengurangan biaya pemeliharaan dan penyediaan perlengkapan yang tidak terlalu mahal.

Contoh dari pengurangan jumlah sumber daya manusia adalah dalam proses pencatatan transaksi keuangan. Jika sebelumnya proses di akunting harus dikelola minimalnya oleh lima orang maka dengan implementasi SIA (sistem informasi akuntansi)⁶ yang baik cukup dikerjakan oleh satu orang saja. Hal ini disebabkan dengan⁷ SIA yang terintegrasi maka setiap proses pembukuan dapat diproses langsung dari masing-masing bagian terkait tanpa harus melalui proses pengisian ulang data. Selain itu secara otomatis dengan penerapan SIA⁸ maka laporan-laporan keuangan dapat disajikan berdasarkan data-data transaksi tersebut tanpa re-entry.

Manfaat Tak Berwujud (intangible benefit)

Seringkali manfaat tak berwujud ini menjadi titik kritis pada jalannya roda bisnis sebuah perusahaan. Karena bersifat tak berwujud, aspek-aspek ini seringkali diabaikan, contohnya:

1.       Peningkatan kepuasan konsumen

Misalkan Anda datang ke sebuah Minimarket⁹. Mana¹⁰ yang kira-kira akan Anda pilih sebagai tempat berbelanja, minimarket yang waktu antrian di kasirnya lebih singkat atau sebaliknya? Tentunya Anda akan memilih yang pertama sekalipun mungkin harus membayar sedikit lebih mahal dibandingkan dengan¹¹ minimarket kedua. Ternyata minimarket pertama sudah menerapkan sistem informasi penjualannya¹² yang lebih cepat dalam pemrosesan dan kemudahan pemasukan datanya¹³.

2.       Peningkatan kepuasan karyawan

Seringkali muncul dari pihak karyawan yang merasa haknya tidak terpenuhi seperti misalkan insentif lemburnya. Ternyata hal ini terjadi¹⁴ akibat kesalahan perhitungan pihak manajemen yang masih melakukannya secara manual atau dengan sistem pemasukan ulang data. Padahal jika misalkan perusahaan¹⁵ menyediakan sistem absensi yang terintegrasi dalam sistem informasi kepegawaian dan SIA maka secara otomatis dapat dibuat laporan insenstif yang lebih akurat dan benar¹⁶. Hal tersebut baru salah satu contoh¹⁷ di luar misalkan perhitungan angka kredit, hak cuti, jenjang karier, pendidikan dan latihan, dsb.

3.       Peningkatan mutu dan jumlah informasi

Informasi adalah komponen penting di saat ini¹⁸. Anda yang kuasai¹⁹ informasi akan bertindak lebih responsif terhadap perubahan yang ada dan tren²⁰ yang akan datang. Penerapan sistem informasi yang baik tentunya akan menghasilkan data yang telah dikelola sehingga berkualitas. Hal tersebut dapat diwujudkan karena setiap proses pembuatan laporan tersebut dilakukan secara otomatis oleh mesin komputer.

4.       Peningkatan mutu dan jumlah keputusan manajemen

Setiap pengambilan keputusan, bergantung kepada informasi yang mendukung kebijakan yang akan diambil. Hal tersebut hanya dapat terwujud jika sistem informasi dapat menyajikan informasi yang relevan, akurat, terkini dan dapat diambil setiap saat dan kapanpun.

Sumber : http://pandusamamaya.wordpress.com/2011/12/09/apa-sih-manfaat-dari-sistem-informasi-itu/

Kesalahan :

No	Kata-kata yang rancu	Koreksi kelompok kami
1	sistem informasi	Sistem Informasi
2	dibuat dan dibangun	diciptakan
3	dapat dikatagorikan dengan
4	tentang	mengenai
5	dibangun dan dipelihara	dikembangkan
6	sistem informasi akuntansi	Sistem  Informasi  Akutansi
7	dengan	karena
8	dengan penerapan SIA	Penerapan SIA
9	Minimarket	minimarket
10	.Mana	,mana (seharusnya menggunakan tanda baca [ ,]  )
11	dibandingkan dengan	Daripada
12	penjualannya	penjualan
13	pemrosesan dan kemudahan pemasukan datanya	memproses  pemasukkan data
14	ternyata hal ini terjadi akibat	hal ini terjadi akibat
15	padahal jika misalkan perusahaan	kalau perusahaan
16	lebih akurat dan benar	lebih akurat
17	Hal tersebut baru salah satu contoh	Ini adalah salah satu contoh
18	di saat ini	saat ini
19	kuasai	menguasai
20	tren	trend

Opini kami terhadap artikel ini adalah :

Kelemahan :

Ø  Peggunaan bahasa yang sulit dimengerti

Ø  Terdapat beberapa pemborosan kata

Ø  Terdapat ketidaktepatan dalam penggunaan tanda baca dan EYD

Kelebihan :

Ø  artikel singkat dan jelas